Kartlegging, planlegging og rapportering

Hva skal dere sende inn?

 

Kartlegging - første år

Sangutvalget kartlegger hvilke sangtilbud som allerede finnes i kommunen. Dette er alt fra kortilbud til kulturskole, skolekor, babysang, allsangsarrangementer osv. Kartleggingen gjøres kun det første året i utviklingsperioden. Frist 1. mars


Planlegging

Etter kartleggingen er smart å lage en langtidsplan for den 3-årige utviklingsperioden, og en årlig tiltaksplan (årlig plan leveres KFS hvert år). Frist 15. februar/1. mars første år.

Planene skal inneholde:

  • Oversikt over nye sangtiltak.

  • Sangtiltak av varig karakter

  • Plan for allsang ved minst 2 større felles-arrangementer i kommunen

  • Hva slags fagdag dere ønsker

  • Plan for arbeid med kommunens fellesrepertoar


Rapportering

Leder av sangutvalget skal hvert år redegjøre for gjennomføring av sangtiltak, arrangementer med allsang, arbeid med kommunens fellesrepertoar i en muntlig rapportering med prosjektleder fra Krafttak for sang ila desember/januar. (gjennomføres på Teams). I tillegg skal regnskap sendes inn med redegjørelse for bruk av stimuleringsmidler, antall arbeidstimer, antall frivillighetstimer og kommunens egeninnsats. Sendes til signe@krafttakforsang.no Frist: 1. februar.

Kommunen skal levere:

  • kartleggingsskjema (kun 1. år)

  • årlig tiltaksplan (skjema)

  • årlig muntlig rapport

  • årlig regnskap

Frister:

1. februar - årlig rapport (fra 2. år).

15. februar (år 2 og 3) - årlig tiltaksplan

1. mars (år 1) - tiltaksplan og langtidsplan