Kartlegging, planlegging og rapportering
Hva skal dere sende inn?
Kartlegging - første år
Sangutvalget kartlegger hvilke sangtilbud som allerede finnes i kommunen. Dette er alt fra kortilbud til kulturskole, skolekor, babysang, allsangsarrangementer osv. Kartleggingen gjøres kun det første året i utviklingsperioden. Frist 1. mars
Planlegging
Etter kartleggingen er smart å lage en langtidsplan for den 3-årige utviklingsperioden, og en årlig tiltaksplan (årlig plan leveres KFS hvert år). Frist 15. februar/1. mars første år.
Planene skal inneholde:
Oversikt over nye sangtiltak.
Sangtiltak av varig karakter
Plan for allsang ved minst 2 større felles-arrangementer i kommunen
Hva slags fagdag dere ønsker
Plan for arbeid med kommunens fellesrepertoar
Rapportering
Leder av sangutvalget skal hvert år redegjøre for gjennomføring av sangtiltak, arrangementer med allsang, arbeid med kommunens fellesrepertoar i en muntlig rapportering med prosjektleder fra Krafttak for sang ila desember/januar. (gjennomføres på Teams). I tillegg skal regnskap sendes inn med redegjørelse for bruk av stimuleringsmidler, antall arbeidstimer, antall frivillighetstimer og kommunens egeninnsats. Sendes til signe@krafttakforsang.no Frist: 1. februar.
Kommunen skal levere:
kartleggingsskjema (kun 1. år)
årlig tiltaksplan (skjema)
årlig muntlig rapport
årlig regnskap
Frister:
1. februar - årlig rapport (fra 2. år).
15. februar (år 2 og 3) - årlig tiltaksplan
1. mars (år 1) - tiltaksplan og langtidsplan